V DigiSignu můžete pole pro podpis nastavit jako nepovinné. Nepovinné pole je stále možné podepsat jako klasické podpisové pole, ale zároveň je možné dokončit podpis obálky/dokumentu bez vyplnění tohoto nepovinného pole.
Tuto funkcionalitu využijete pro podpis samostatných nepovinných dokumentů v obálce jako např. marketingový souhlas.
Jak nastavit podpis jako nepovinný?
Při umisťování podpisového pole na dokument během vytváření obálky můžete nastavit zda jde podpisové pole:
povinné pro podpis = příjemce bude muset potvrdit svůj podpis v tomto místě pro dokončení obálky (výchozí stav)
nepovinné pro podpis = příjemce bude moct dokončit obálku i bez vložení podpisu do tohoto pole
UPOZORNĚNÍ: Pole s nepovinnými podpisy, která příjemce před dokončením obálky nepotvrdí (nepodepíše), se v dokončené obálce nezobrazí; daný dokument tak i vizuálně zůstane nepodepsaný.
Podmínky pro použití nepovinného podpisového pole
Aby bylo možné nepovinné podpisové pole pro příjemce použít, je potřeba splnit následující podmínky:
příjemce je v roli podepisující (a podepisuje na vlastním zařízení, či přes zprostředkovatele)
má nastavený typ podpisu vlastnoruční nebo jednoduchý (tlačítkem)
má přiřazeno alespoň jedno povinné podpisové pole
Nepovinný podpis je možné používat i při vytváření hromadné rozesílky, ale není možné s ním pracovat v rámci hromadného podpisu.
Jak vypadá nepovinný podpis z pohledu příjemce?
Při podepisování se bude příjemci zobrazovat informace o nepovinných podpisech přímo v podpisovém poli a v levém panelu. Díky tomu pozná, zda je nutné podpis v místě potvrdit, nebo může zůstat prázdné.
Pokud příjemce vyplní všechna povinné pole pro podpis, změní se tlačítko Pokračovat na Ověřit a dokončit a může tak ihned dokončit podepsání dokumentů/obálky.
Tím dojde k dokončení podpisu příjemce. Případná "nepodepsaná" podpisová pole se v dokončeném dokumentu nezobrazí; dokument tak zůstane i vizuálně nepodepsaný.
