S hromadným podpisem, šetříte čas podepsáním jednotlivých obálek najednou.
Jak hromadný podpis funguje?
K hromadnému podpisu obálek, které byly vytvořeny z hromadné rozesílky se dostanete:
jako uživatel z detailu hromadné rozesílky po přihlášení
nebo z emailové výzvy jako podepisující
V obou případech platí, že vás musel odesílatel uvést jako osobu, která se může hromadně podepsat.
Samotné podepsání pak funguje podobně jako u jednotlivé obálky, kdy projdete 3 jednoduchými kroky.
👉 Jak správně nastavit hromadný podpis se můžete dočíst v samostatném článku.
1. Krok - Zahájení hromadného podpisu
Zahájit hromadný podpis můžete jak z emailové výzvy, tak z detailu konkrétní hromadné rozesílky (pokud jste přihlášený uživatel). Vždy začnete kliknutím na tlačítko "Pokračovat", v případě emailu na "Přejít k obálkám".
Následně vstoupíte do podpisového rozhraní, kde začnete ověřením a nebo přejdete rovnou k výpisu obálek, které budete podepisovat.
2. Krok - Výpis obálek k hromadnému podpisu
Ve druhém kroku se vám zobrazí seznam obálek, které budete podepisovat. V tomto seznamu můžete:
jednotlivé obálky vyhledávat podle názvu obálky nebo podle příjemce
stáhnout si dokumenty, které jsou v dané obálce k podpisu a překontrolovat je
odmítnout obálku, čímž jí i vyloučíte z hromadného podepisování
Jakmile máte jistotu, že tyto obálky chcete hromadně podepsat, kliknete na tlačítko "Začít podepisovat", které vás vyzve k výběru certifikátu, kterým se budete podepisovat.
3. Krok - Průběh hromadného podepisování
Jakmile vyberete certifikát a potvrdíte, začne DigiSign podepisovat jednotlivé obálky vaším certifikátem jednu po druhé. Může se stát, že pokud máte certifikát chráněný heslem, tak vás ještě systém požádá o potvrzení podpisu heslem k vašemu certifikátu.
Následně již můžete pohodlně sledovat postupný proces podepisování a jeho stav nebo si mezitím dělat něco jiného.
Důležité: Během podpisu certifikátem toto okno nezavírejte, aby se podepisování jednotlivých obálek na pozadí nepřerušilo. Pokud byste kartu nebo prohlížeč omylem zavřeli, můžete se k hromadnému podpisu zbývajících obálek vrátit (viz první krok).
Jakmile se dokončí podpis obálek, zobrazí se vám stránka s dokončením a kartu můžete zavřít. Celý proces spuštění hromadného podpisu klidně několika tisíc obálek, vám tak zabere jenom pár vteřin a 5 kliknutí. O samotné podepisování se už postará DigiSign.
Orientačně počítejte na podpis každého dokumentu 1 - 1,5 vteřiny času. Uvedených 1680 obálek se podepíše za cca 25-40 minut. Technicky se totiž dokumenty načítají a podepisují jeden za druhým.
