Lokální podpis využijete, pokud si nemůžete (nechcete) do počítače nainstalovat doplněk a servisní aplikaci nebo s DigiSignem takto podepisujete výjimečně.
K podpisu kvalifikovaným osobním certifikátem využijete některý z vašich stávajících programů např. Adobe Acrobat Reader.
TIP: Pokud s DigiSignem podepisujete pravidelně, doporučujeme jednorázově nainstalovat doplněk od I.CA, díky kterému je proces podpisu velmi jednoduchý a rychlý. 👉 Jak na to si přečtěte zde.
Jak získat osobní kvalifikovaný certifikát k podpisu se dočtete zde.
Podívejte se na živou ukázku lokálního podpisu
Jak správně podepsat
Během podepisování vás aplikace sama provede 3 jednoduchými kroky:
stažení dokumentů z DigiSignu, které budete podepisovat
podpis dokumentů ve vaší aplikaci (např. Adobe Acrobat Reader)
nahrání takto podepsaných dokumentů zpět do DigiSignu
1) Stažení dokumentů z DigiSignu k podpisu
Při výběru zvolíte metodu podpisu "Pomocí aplikace v počítači".
Tímto se dostanete do kroku, kde si stáhnete dokumenty k podpisu pomocí tlačítka "Stáhnout".
Pokud je k podpisu/stažení více dokumentů, tak se vám stáhnou do zipu. Zip si následně na svém počítači rozbalíte a podepíšete všechny soubory jednotlivě.
2) Podpis dokumentů ve vaší aplikaci
Jakmile jste stáhli dokument, můžete si je otevřít v aplikaci ve které běžně dokumenty podepisujete (např. Adobe Acrobat Reader).
V dokumentu máte již připravená podpisová pole (na stejných místech jako v náhledu dokumentů v DigiSignu), do kterých stačí pouze kliknout a následně vybrat certifikát, kterým se chcete podepsat.
UPOZORNĚNÍ: Do dokumentu nevkládejte/nekreslete vlastní podpisová pole, ale využijte pouze připravená pole.
Pro potvrzení soubor uložte; můžete jej i přejmenovat/doplnit do názvu -podepsáno, abyste při nahrávání zpět do DigiSignu snadno poznali, který dokument je za vás podepsaný.
Nyní se můžete vrátit zpět do DigiSignu, zaškrtnout že máte dokumenty podepsané a připraveny k nahrání a pokračovat dále pomocí tlačítka "Pokračovat na nahrání".
3) Nahrání podepsaných dokumentů zpět do DigiSignu
V posledním kroku již všechny podepsané dokumenty nahrajte zpět do DigiSignu. Systém v tomto kroku překontroluje, že je vše správně podepsáno a následně vám u všech dokumentů zobrazí potvrzení úspěšného nahrání.
Tlačítkem "Potvrdit podpis" nahrajete podepsané dokumenty zpět do DigiSignu. Tím máte za vás hotovo.
Soubory v počítači můžete bez obav smazat.
Na co si dát pozor?
Uzamknutí obálky během vašeho podpisu
Na podepsání dokumentů máte rezervovaných 15 minut. Během tohoto času je pro ostatní příjemce obálka uzamčena a nemohou ji podepsat. Čas pro podepsání si můžete jednorázově prodloužit o 10 minut (ve spodní liště dialogu).
Chyby v nahraných dokumentech
DigiSign kontroluje nahrané dokumenty a upozorní na případné chyby v nich, typicky to může být:
podpis není v připraveném podpisovém poli, ale v jiném (nově "nakresleném")
nahraný jiný dokument
dokument neobsahuje podpis, či podpis není platný
dokument byl upraven jinak než pouze vyplněním podpisu
Konkrétní chybu vám aplikace vypíše v červené chybové hlášce.
Jak zpřístupnit možnost podepsat lokálně
Aby bylo možné příjemcům zpřístupnit možnost lokálního podpisu bez využití PKI komponenty, je nejprve třeba toto povolit jako administrátor pracovního prostoru v Nastavení > Rozšíření možnosti, sekce Podepisování certifikátem mimo DigiSign (lokální podpis).
