Lokální podpis využijete, pokud si nemůžete (nechcete) do počítač nainstalovat doplněk a servisní aplikaci nebo s DigiSignem takto podepisujete výjimečně.
K podpisu kvalifikovaným osobním certifikátem využijete některý z vašich stávajících programů např. Adobe Acrobat Reader.
TIP: Pokud s DigiSignem podepisujete pravidelně, doporučujeme jednorázově nainstalovat doplněk od I.CA, díky kterému je proces podpisu velmi jednoduchý a rychlý. 👉 Jak na to si přečtěte zde.
Podívejte se na živou ukázku lokálního podpisu
Jak správně podepsat
Během podepisování vás aplikace sama provede 3 jednoduchými kroky:
stažení dokumentů z DigiSignu, které budete podepisovat
podpis dokumentů ve vaší aplikaci (např. Adobe Acrobat Reader)
nahrání takto podepsaných dokumentů zpět do DigiSignu
1) Stažení dokumentů z DigiSignu k podpisu
Při výběru zvolíte metodu podpisu "Pomocí aplikace v počítači".
Tímto se dostanete do kroku, kde si stáhnete dokumenty k podpisu pomocí tlačítka "Stáhnout".
2) Podpis dokumentů ve vaší aplikaci
Jakmile jste stáhli všechny dokumenty, můžete si je otevřít v aplikaci ve které běžně dokumenty podepisujete (např. Adobe Acrobat Reader). V dokumentu máte již připravená podpisová pole (na stejných místech jako v náhledu dokumentů v DigiSignu), do kterých stačí pouze kliknout a následně vybrat certifikát, kterým se chcete podepsat.
UPOZORNĚNÍ: Do dokumentu nevkládejte/nekreslete vlastní podpisová pole, ale využijte pouze připravená pole.
Pro potvrzení soubor uložte; můžete jej i přejmenovat/doplnit do názvu -podepsáno, abyste při nahrávání zpět do DigiSignu snadno poznali, který dokument je za vás podepsaný.
Nyní se můžete vrátit zpět do DigiSignu a pokračovat skrze tlačítko "Pokračovat k nahrání" do posledního kroku.
3) Nahrání podepsaných dokumentů zpět do DigiSignu
V posledním kroku již všechny podepsané dokumenty nahrajte zpět do DigiSignu. Systém v tomto kroku překontroluje, že je vše správně podepsáno a následně vám u všech dokumentů zobrazí potvrzení úspěšného nahrání.
Tlačítkem "Potvrdit" nahrajete podepsané dokumenty zpět do DigiSignu. Tím máte za vás hotovo.
Soubory v počítači můžete bez obav smazat.
Na co si dát pozor?
Uzamknutí obálky během vašeho podpisu
Na podepsání dokumentů máte rezervovaných 15 minut. Během tohoto času je pro ostatní příjemce obálka uzamčena a nemohou ji podepsat. Čas pro podepsání si můžete jednorázově prodloužit o 10 minut (ve spodní liště dialogu).
Chyby v nahraných dokumentech
DigiSign kontroluje nahrané dokumenty a upozorní na případné chyby v nich, typicky to může být:
nahraný jiný dokument
dokument neobsahuje podpis, či podpis není platný
podpis není v připraveném podpisovém poli, ale v jiném (nově "nakresleném")
dokument byl upraven jinak než pouze vyplněním podpisu
