Všechna podpisová pole se automaticky vloží na novou stránku za podepisovaný dokument. Ke kterým dokumentům bude podpisový arch vygenerován určíte nastavením viditelností v přiřazení dokumentů.
Podpisová/schvalovací pole včetně samotného archu se vkládají do dokumentu automaticky bez zásahu uživatele. Systém sám přehledně rozmístí tato pole pro příjemce na samostatnou stránku na konci dokumentu.
💡TIP: Podívejte se, jak podpisové archy využívá pro uzavírání leasingových smluv náš klient SGEF.
Nastavení podpisového archu
Používání podpisových archů nastavíte
Na výchozí šabloně pro vytváření nových obálek v Nastavení > Obálka > Volba “generovat podpisové archy”. Nezapomeňte změny potvrdit tlačítkem Uložit.
Na jednotlivých uživatelských šablonách v úpravě vybrané šablony dole: Další nastavení > Použít vlastní > volba“generovat podpisové archy”.
V obálkách využívajících podpisové archy
se na konec podepisovaného dokumentu automaticky vloží nový list s podpisovými/schvalovacími poli všech příjemců v roli podepisující nebo schvalovatel
není možné manuálně přidávat nebo přesouvat podpisová a schvalovací pole
je možné do dokumentu vkládat formulářová pole
Upozornění: Použitím podpisových archů se zneplatní stávající podpisy v podepisovaných dokumentech.
Zobrazení funkce nebo firmy u podpisového pole
Pokud v Nastavení polí u příjemce vyplníme firmu, funkci nebo označení smluvní strany, tak se tyto informace automaticky doplní do podpisového archu přímo k podpisovému poli.
Úprava viditelnosti dokumentů k podpisu
Díky funkci Přiřazení dokumentů máte možnost nastavit, které dokumenty se budou podepisovat nebo schvalovat, a které ne. Podpisový arch pak bude generován pouze k těm dokumentům, které mají přiřazeného alespoň jednoho příjemce s nastavením Podepisuje/Schvaluje (v případě schvalování musí být zároveň nastaven režim schvalování jednotlivých polí).
Využijete v případě, že dokumentů je více a některé se nepodepisují ať už celkově (například VOP) nebo jenom některým příjemcem.
Nastavení přiřazení dokumentů najdete v prvním kroku vytváření obálky/šablony pod seznamem příjemců.
