Pokud potřebujete v hromadné rozesílce podepsat některé/všechny obálky stejnou osobou, tak se vám bude hodit funkce hromadného podpisu. Uplatníte například pro mzdové výměry, dodatky pracovních smluv, přesmluvnění klientů apod.
Díky této funkci ušetříte podepisujícímu spoustu času podepisováním jednotlivých obálek. Namísto toho je zvládne podepsat během pár vteřin a na pár kliknutí.
👉 Jak vypadá průběh hromadného podpisu obálek si přečtěte v samostatném článku.
Jak správně nastavit příjemce v šabloně?
Aby se příjemci umožnil hromadný podpis po zpracování hromadné rozesílky, je potřeba nastavit příjemce v šabloně takto:
typ podpisu vlastním certifikátem, bez funkce delegování
žádné ověření před zobrazením dokumentů ani před podpisem
musí mít v dokumentu přiřazená pouze podpisová pole
v obálce není nastavené pořadí příjemců nebo je první v pořadí
Že je příjemci umožněn hromadný podpis, si ověříte v posledním kroku před rozesláním hromadné rozesílky - u příjemce se zobrazí se zelené potvrzení "Podepíše hromadně".
Tomuto příjemci následně doručíme pouze jednu výzvu k hromadnému podpisu, díky tomu mu nezaplníme e-mailovou schránku jednotlivými výzvami k podpisu za každou obálku.
TIP: Pokud příjemci nechcete doručovat ani jednotlivé podepsané dokumenty, můžete mu v dané šabloně nastavit Odkaz na dokumenty ke stažení na "Nedoručovat". Tuto možnost si můžete povolit v Nastavení -> Bezpečnost -> Pokročilé nastavení.
Ostatní stavy příjemců v hromadné rozesílce
V hromadné rozesílce se ještě můžete setkat s dalšími stavy příjemců, pokud jim nelze vytvořit hromadný podpis.
Podepíší jednotlivě
Pro tohoto zástupného příjemce je v nahraných datech vždy pouze jeden podepisující (s unikátním e-mailem) a tak každý obdrží standardní výzvu k podpisu obálky.
Hromadný podpis není možný
Podepisující se vyskytuje v nahraných datech vícekrát, ale nesplňuje podmínky pro vytvoření hromadného podpisu, obdrží tak ke každé obálce zvlášť výzvu k podpisu a bude je muset podepsat jednotlivě.
