Obálky čekající na váš podpis, je možné podepsat najednou tzv. hromadným podpisem, splňují-li jeho podmínky.
Podmínky pro hromadné podepsání
Prvně je třeba mít na organizaci aktivní rozšíření pro hromadný podpis. Zda máte toto rozšíření aktivní poznáte podle toho, zda v inboxu u jednotlivých položek vidíte zaškrtávací pole.
Nevidíte v inboxu možnost výběru obálek? Zřejmě nemáte aktivní rozšíření Hromadného podpisu. Pro možnosti aktivace kontaktujte naši podporu na podpora@digisign.cz
Aby se uživateli dále zpřístupnil hromadný podpis, musí příjemce v obálkách plnit určité podmínky:
typ podpisu musí být 'Jednoduchý podpis (tlačítkem)', 'Vlastnoruční' nebo 'Osobní certifikát - PC, čipová karta', bez funkce delegování
SMS nebo žádné ověření před zobrazením dokumentů ani před podpisem
v dokumentu musí mít přiřazená pouze povinná podpisová pole
v obálce nesmí být nastavené pořadí příjemců nebo je příjemce aktuálně v pořadí s podpisem
je-li obálka vytvořena s podpisovými scénáři, musí mít příjemce vybraný scénář pouze s jednou variantou, která plní vše výše uvedené
Jak spustit hromadné podepisování?
1. Vyberte obálky k hromadnému podepsání
V inboxu pomocí zaškrtávacích polí vyberte jednotlivé obálky (je možné vybírat i napříč stránkami), celou stránku, nebo všechny obálky z inboxu, které si přejte hromadně podepsat. U spodní lišty stránky se pak zobrazí aktuální výběr a možnost pokračovat s vybranými obálkami k podepsání.
2. Pokračujte k nabídce seskupených obálek k hromadnému podepsání
Kliknutím na Pokračovat s vybranými spustíte seskupování vybraných obálek dle společných parametrů (typ podpisu, ověření, údaje příjemce), současně musí plnit podmínky pro hromadný podpis viz. kapitola výše.
Pro každou skupinu uvidíte, jaký typ podpisu a ověření bude při hromadném podepisování vyžádáno.
Obálky, které neplní podmínky pro hromadné podepsání nebo je není možné seskupit, najdete v seznamu na konci k podepsání po jedné.
3. Otevřete vybraný hromadný podpis
Kliknutím na tlačítko Prohlédnout a podepsat pak již přejdete k samotnému hromadnému podepisování. Jeho průběh je totožný jako při podepisování z hromadné rozesílky, který blíže popisujeme zde.