Do DigiSignu můžete nahrát všechny běžné typy souborů. Nahrát můžete i více souborů najednou.
Textové dokumenty (word, .pdf apod.) jsou po nahrání rovnou připravené k podpisu (výchozí nastavení).
Ostatní typy souborů (tabulky, prezentace, obrázky) se ve výchozím nastavení považují pouze za přílohu (příloha se nepodepisuje).
Jak tedy podepsat např. fotografii / scan dokumentu? V menu Nastavení > Nastavení obálek > Podepisovat další typy dokumentů povolte převod obrázků do .pdf.
Pro potřeby práce se soubory rozlišujeme tyto skupiny dokumentů
Skupina | Soubory typu | Výchozí nastavení |
(Textové) Dokumenty | .doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .msg, .pdf, .rtf, .txt, .wpd, .xps, | podepsatelné |
Tabulky | .csv, .xls, .xlsm, .xlsx, | příloha |
Obrázky | .bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff | příloha |
Prezentace | .pps, .ppt, .pptm, .pptx, .pot, .potx, | příloha |
Nahráváte dokumenty ve formátu PDF/A? Nemusíte se bát, i po podepsání přes naši platformu tento archivační formát zachováváme.
Pokročilé možnosti práce s dokumenty
Sloučení dokumentů
Zaškrtnutím volby Sloučit spojíte všechny nahrané dokumenty do jednoho.
Funkci Sloučit povolíte v Nastavení > Rozšířené možnosti > Dokumenty.
Výchozí chování upravíte v Nastavení > Nastavení obálek > Sloučení dokumentů.
Upozornění: Pokud některý z nahrávaných dokumentů již obsahuje elektronický podpis, dojde při sloučení k jeho zneplatnění.
Přejmenování a úprava pořadí dokumentů
Pro lepší orientaci můžete dokumenty po nahrání přejmenovat a upravit jejich pořadí (pořadí se projeví při následném vkládání podpisových a formulářových polí).
Ověření vložených certifikátů
Pokud jsou nahrané dokumenty podepsané certifikátem, certifikát se ověří. Pokud certifikát není platný nebo ho nedokážeme ověřit, zobrazíme odpovídající informaci “Dokument obsahuje podpisy, jejichž platnost není možné ověřit.” Jde jen o informaci, nijak nebrání nahrání dokumentu.