V hromadné rozesílce můžete předvyplnit textová formulářová pole z .csv souboru. Hodí se to např. pro
vyplnění a podpis růžových prohlášení
dodatky pracovních smluv
nové mzdové výměry
Příjemce obálky si může data zobrazit nebo i upravit, jak mu umožníte v nastavení šablony.
Postup:
Ve vytvořené šabloně na požadované místo v dokumentu vložte textové pole.
Otevřete dialogové okno tohoto pole, přiřaďte jej příjemci, nastavte parametry dle potřeby a vyplňte i Vlastní identifikátor (např. cislo_zamestnance) - tento bude dále použit jako sloupec k vyplnění v CSV souboru hromadné rozesílky.
Dialogové okno i šablonu uložte.
Nad šablonou vytvořte hromadnou rozesílku.
V rámci hromadné rozesílky bude pro textové pole s vlastním identifikátorem v CSV vygenerován samostatný sloupec k vyplnění - v souboru tak můžete zadat libovolný text, který bude do pole předvyplněn.
V obálkách z hromadné rozesílky bude textové pole v dokumentu předvyplněno Vámi zadanou hodnotou z CSV souboru.
Do dokumentu je takto možné vložit a tedy i předvyplnit více textový polí až do maximálního počtu všech polí 200.