Skupiny vám pomohou udržet přehled o uživatelích ve vašem pracovním prostoru. Uživatele můžete rozdělit například podle oddělení, týmů nebo poboček (třeba HR, Obchod nebo Právní oddělení). Na první pohled tak uvidíte, kdo do které části firmy patří.
Jak vytvořit skupinu?
Skupiny můžete spravovat jako Administrátor pracovního prostoru v Nastavení > Uživatelé a skupiny > Skupiny.
Zde uvidíte seznam skupin, nad kterými je přes třítečkové menu na konci řádku možné provést úpravy (název a popis) a případně skupinu smazat.
Novou skupinu vytvoříte tlačítkem Nová skupina, čímž se otevře okno pro zadání:
Názvu
Popisu
Přiřazení uživatelů do skupiny - jak vytvořit uživatele v pracovním prostoru, se dočtete v samostatném článku.
Kliknutím na Vytvořit potvrdíte vytvoření nové skupiny.
Detail skupiny
Detail skupiny otevřete kliknutím na řádek dané skupiny. V detailu najdete seznam přiřazených uživatelů, nad kterým je možné vyhledávat a jednotlivé uživatele jednoduše ze skupiny odstranit tlačítkem rychlé akce - Odebrat.
Popřípadě můžete spravovat přiřazené uživatele hromadně přes tlačítko Přidat uživatele.
Filtrování obálek podle skupiny uživatelů.
Skupiny uživatelů je možné použít pro filtrování obálek.
Pod tlačítkem Filtry ve filtru Vlastník je ve skupině vyberte požadovanou skupinu - výpis vrátí pouze ty obálky, kde jsou vlastníkem uživatelé přiřazení této skupině.
