Evidence osobních kontaktů v aplikaci DigiSign může výrazně zjednodušit zadávání údajů o příjemci obálky - díky našeptávači těchto kontaktů nemusíte údaje příjemce vypisovat pokaždé znovu, ale vyplní se automaticky.
Osobní kontakty uživatele jsou dostupné pouze jemu ve všech jeho organizacích. Tyto kontakty nejsou sdílené ostatním uživatelům.
Pokud potřebujete kontakty s uživateli sdílet vytvořte jim kontakty v Adresáři kontaktů organizace.
Vytvoření a správa kontaktu
V pravém horním rohu aplikace klikněte na ikonu panáčka, v zobrazeném menu pak klikněte na položku Kontakty.
Tímto se dostanete na stránku s výpisem vašich osobních kontaktů, ze které máte možnost manuálně kontakty vytvořit, upravit nebo smazat.
Kliknutím na tlačítko Nový kontakt otevřete formulář pro zadání veškerých údajů nového kontaktu. Můžete vyplnit všechny údaje, které jsou dostupné i pro příjemce obálky, tedy osobní údaje:
Jméno (povinné)
Telefon
E-mail (povinné)
Adresu
Datum narození
Rodné číslo
Pro firemní kontakty jsou k dispozici navíc údaje jako:
Název firmy
IČO
Funkce (např. jednatel)
Označení smluvní strany (např. Dodavatel č. 2025-03)
Vytvoření kontaktu nezapomeňte potvrdit kliknutím na tlačítko Uložit.
Každý příjemce, kterému je odeslána obálka, je zároveň automaticky uložen do osobních kontaktů uživatele, který obálku odeslal.
Úpravy nebo smazání existujícího kontaktu vyvoláte z výpisu kliknutím na třítečkové menu na konci řádku daného kontaktu.
Pokud upravíte údaje příjemce v obálce, který je zároveň kontaktem uživatele, bude automaticky totožně upraven i tento kontakt.
Úprava nebo smazání kontaktu nemá žádný dopad na příjemce ve vytvořených obálkách.
Jak kontakt použít při tvorbě obálky
Při tvorbě obálky stačí u příjemce do pole Jméno a příjmení začít psát jméno nebo e-mail uloženého kontaktu.
V našeptávači pak budou nabídnuty všechny kontakty odpovídající zadaným datům, po kliknutí na vybraný kontakt automaticky vyplníme všechna pole příjemce uloženými údaji z kontaktu.
Pokud u příjemce některý z údajů upravíte, bude po odeslání obálky automaticky upraven i v odpovídajícím kontaktu.
Využitím našeptávače kontaktů tak ušetříte čas a minimalizujete riziko překlepů.