Pracovní prostory umožňují vytvořit v rámci jednoho účtu oddělená prostředí například pro různé firmy, pobočky nebo oddělení (typicky HR a Obchod).
Co je to pracovní prostor?
Každý pracovní prostor v DigiSignu funguje jako samostatná jednotka s vlastním nastavením, šablonami, seznamem uživatelů a oddělenými obálkami. Můžete tak mít kompletně nezávislé prostředí s odlišným nastavením od správy obálek a uživatelů až po API integraci a nastavení bezpečnosti.
Výhodou je, že se mezi nimi můžete okamžitě přepínat bez nutnosti odhlášení, jste-li uživatelem ve více prostorech.
Všechny pracovní prostory ve vašem účtu vždy sdílejí:
Jedno společné předplatné (včetně čerpání limitů).
Fakturační údaje (změna v jednom prostoru se promítne do všech ostatních). Více k nastavení fakturace najdete v tomto článku.
Jak vytvořit pracovní prostor
Nové pracovní prostory vytváříte kliknutím na název aktuálního prostoru v levém horním rohu. Po rozkliknutí se vám zobrazí možnost "Vytvořit pracovní prostor".
Následně se vám zobrazí dialog pro pojmenování nového pracovního prostoru a přehledem o počtu využívaných/zbývajících prostorů ve vašem předplatném. Zadáním názvu a potvrzením tlačítkem Vytvořit pracovní prostor se nový prostor vytvoří a dojde k přepnutí do tohoto nového prostoru, můžete jej tak ihned používat.
Při vytvoření nového pracovního prostoru je uživatel automaticky prvním uživatelem s rolí administrátor. V Nastavení > Uživatelé a skupiny > Uživatelé případně můžete pozvat další uživatele, kteří budou mít do nového pracovního prostoru přístup.
Podmínky pro vytvoření pracovního prostoru:
Musíte mít roli Administrátor.
Váš aktuální tarif musí být minimálně TEAM.
Celkový počet pracovních prostorů, které můžete v rámci jednoho účtu vytvořit, je omezen vaším aktuálním tarifem předplatného.
Přepínání mezi prostory
Mezi prostory, do kterých máte uživatelský přístup (pod stejnou e-mailovou adresou), se přepínáte kliknutím na název v levém horním rohu. Aplikace si pamatuje, kde jste byli naposledy, a při příštím přihlášení vás nasměruje do stejného prostoru.
V případě většího množství prostorů (6 a více) je k dispozici jednoduché vyhledávání podle názvu pracovního prostoru, abyste snadněji našli prostor, do kterého se chcete přepnout.
Nastavení identity pracovního prostoru
Každý pracovní prostor má svou vlastní identitu, kterou upravujete v Nastavení > Pracovní prostor.
Identifikátor
Vaše unikátní číslo, které používáte při komunikaci s podporou.
Kontaktní e-mail
Kontaktní e-mail je propisován do auditní stopy dokončených obálek (není-li nastaveno použití vlastních údajů do auditní stopy) a slouží i pro naší komunikaci k vám. Pro změnu tohoto e-mailu nás kontaktujte na podpora@digisign.cz.
Název a Logo
Interní název a logo pro rychlou vizuální identifikaci pracovního prostoru v menu a na stránce přehled. Chcete-li nastavit logo, které by se propisovalo i do komunikace s klienty a podpisového rozhraní, nastavte jej v rámci Brandingu.
Lokalizace
Výchozí jazyk pro auditní stopy a pozvánky uživatelů do pracovního prostoru. Výchozí telefonní předvolba příjemců pro SMS ověření.
Podpisová identita společnosti
Pokud chcete, aby se na Auditní stopě (stvrzenkách o podpisu) zobrazovaly jiné firemní údaje než fakturační, aktivujte volbu "Použít jiné než fakturační údaje".
Po aktivaci volby se vám zobrazí dialog, ve kterém zadáte požadované údaje a potvrdíte. Vždy se k nim můžete zpětně vrátit a upravit nebo přestat používat vypnutím volby.
Tyto změny se projeví pouze v rámci aktuálního pracovního prostoru a až po celkovém uložení stránky. Změna se bude týkat pouze nově vytvořených auditních stop.
Smazání pracovního prostoru
V patičce stránky naleznete možnost smazání pracovního prostoru. Více ke smazání pracovního prostoru najdete v tomto článku.
