Jak získat certifikát v I.CA RemoteSign
Pro podepisování v DigiSign můžete využít váš stávající certifikát v I.CA RemoteSign. Pokud ho ještě nemáte, tak máte dvě cesty jak tuto službu získat.
1) Vlastní smlouva a účet u I.CA
S naším partnerem vás propojíme a domluvíte se na využívání služby I.CA RemoteSign na přímo. Výhodou tohoto přístupu je, že máte vše plně pod kontrolou a navíc získáváte k dispozici administrativní rozhraní pro vytváření a správu certifikátů.
Tato varianta je vhodná zejména pro střední a větší firmy nebo pro ty kdo potřebují větší počet certifikátů.
2) Zprostředkovaně přes DigiSign
Certifikát vám zprostředkovaně vystavíme my. Provedeme vás procesem vytvoření certifikátu a dál s ním již pracujete pouze přímo v DigiSign.
Tato varianta je vhodná pro jednotlivce nebo malé firmy.
Jakmile si vyberete cestu využívání služby, tak vás ještě čekají dva kroky, kterými vás provede náš partner nebo naše podpora.
Prvním krokem bude ověření vaší identity, které můžete udělat:
Online: Plně samoobslužná cesta s ověřením vaší identity vzdáleně na základě fotografie vašeho dokladu a seflie.
Návštěva pobočky I.CA: Navštívíte pobočku partnera I.CA, který vaší totožnost ověří fyzicky.
Výjezdy: Pověřený pracovník I.CA přijede za vámi a ověří vaši totožnost (např. v místě pracoviště). Toto je vhodné zejména pro firmy, kdy je potřeba ověřit více osob zároveň.
Druhým krokem je pak instalace mobilní aplikace I.CA RemoteSign (dostupná pro iOS i Android) a s tím spojená aktivace služby a certifikátu.
Podpis pomocí I.CA RemoteSign je prémiový modul. Pokud jej nemáte k dispozici kontaktujte nás pro objednání na podpora@digisign.cz.
Jak nastavit certifikát v DigiSign
Aby pro vás podepisování certifikátem v DigiSign bylo co nejjednodušší, tak si jej můžete pro jednotlivé podepisující za vaši firmu v DigiSign nastavit. Díky tomu získáte:
přehled uživatelů, kteří v DigiSign využívají I.CA RemoteSign k podpisu
přehled o certifikátech na jednom místě (do kdy platí, jejich název apod.)
zrychlený proces podpisu (uživatel nebude muset zadávat svoje ID)
Nastavení / přiřazení certifikátu v DigiSign
Nový certifikát může uživateli přiřadit pouze uživatel s oprávněním Administrátor a to v Nastavení > Certifikáty > + Přidat.
Pokud u nás využíváte jak I.CA RemoteSign tak Azure Key Vault, tak vyberete volbu I.CA RemoteSign nebo rovnou zadáváte údaje (ID uživatele I.CA RemoteSign a Přiřadit uživateli) pro přidání certifikátu.
ID uživatele I.CA RemoteSign = ID uživatele, které vám přidělila I.CA. Najdete např. v mobilní aplikaci I.CA RemoteSign v Nastavení > Informace o uživateli > ID uživatele.
Přiřadit uživateli = Vyberte uživatele, který se bude tímto certifikátem podepisovat. Tento uživatel bude při podepsování rovnou vyzván k potvrzení podpisu v mobilní aplikaci I.CA RemoteSign.
Po přidání nového certifikátu se vám ve výpisu objeví nový řádek ve kterém uvidíte základní informace a zbývající se doplní s prvním podpisem uživatele.
Evidence a správa certifikátů
Přidané / evidované certifikáty můžete spravovat v Nastavení > Certifikáty a máte k nim k dispozici tyto údaje
Název (CN): Název osoby na certifikátu
Vydal: Název certifikační autority, která certifikát vydala
Expirace: Do kdy je platný certifikát pro podepisování (přebírá se z údaje expirace na certifikátu)
Uložiště: Kde je certifikát uložený
Certifikát / ID: ID uživatele u I.CA RemoteSign
Uživatel: K jakému uživateli v DigiSign je certifikát přiřazený
Stav: V jakém stavu je certifikát
Platný = Může být použit k podepisování
Neplatný = Certifikát expiroval a nelze jím podepisovat
Chyba = Nastala chyba v přiřazení
Deaktivovaný = Certifikát byl deaktivovaný a nebude se nabízet k podpisu uživateli
U certifikátu máte dostupné akce, podle stavu certifikátu:
Upravit: Upravíte ID nebo přiřazení uživateli
Deaktivovat: Certifikát se nebude nabízet k podpisu
Aktivovat: Certifikát se opět začne nabízet k podpisu
Smazat: Certifikát odeberete z evidence
Jak nastavit podpis I.CA RemoteSign příjemci
Pokud potřebujete podepsat od příjemce pomocí I.CA RemoteSign, tak při vytváření obálky konkrétnímu příjemce nastavte v Další nastavení > Typ podpisu > I.CA RemoteSign.
Pro to, abyste příjemci mohli tento nastavit není nutné, aby měl v DigiSign certifikát přiřazený. Příjemce, který nemá v daném pracovním prostoru evidovaný certifikýt, budou pouze muset před podpisem zadat svoje ID uživatele u I.CA.
Upozornění: Podepisovat přes I.CA RemoteSign lze dokumenty s maximální velikosti do 10 MB. Velikost se nesčítá, platí pouze pro jednotlivé dokumenty, celková velikost dokumentů v obálce může být větší.
Informace o certifikátu v detailu obálky u příjemce
U příjemce, který se podepsal přes I.CA RemoteSign si můžete v detailu obálky po rozkliknutí příjemce zobrazit Uložená data z certifikátu. V nich najdete podrobné informace o platnosti certifikátu, subjektu, certifikační autoritě apod.
Podobné informace najdete i v auditní stopě vytvořené k obálce.