V DigiSignu se práva uživatelů řídí nastavenou rolí. Rozlišujeme role:
Administrátor: Spravuje obálky všech uživatelů. Mění nastavení aplikace.
Manažer: Vytváří a vidí všechny obálky a šablony, spravuje uživatele, ale nemůže do nastavení pracovního prostoru.
Uživatel: Odesílá a spravuje své vlastní obálky. Nevidí obálky ostatních uživatelů.
Šablona: Odesílá obálky pouze z předpřipravených šablon. Nevidí obálky ostatních uživatelů.
Obálky
Role | Vidí výpis | Vytváří nové | Edituje | Odstraní do Koše | Smaže z Koše | Obnoví z koše |
Administrátor | Ano | Ano | Ano | Ano | Ano | Ano |
Manažer | Ano | Ano | Ano | Ano | Ne | Ano |
Uživatel | Ano, pouze vlastní* | Ano | Ano, pouze vlastní | Ano, pouze vlastní a zároveň nedokončené | Ne | Ano, pouze vlastní |
Šablona | Ano, pouze vlastní* | Ne, pouze přes šablony | Ano, pouze vlastní | Ano, pouze vlastní a zároveň nedokončené | Ne | Ano, pouze vlastní |
* Role Uživatel a Šablony ve výpisu vidí i obálky, kde jsou pouze příjemcem a zároveň uživatelem pracovního prostoru, ze které obálka pochází. U takových obálek mohou přejít k podpisu a zobrazit si jejich detail, nemohou je však nijak editovat.
Hromadné rozesílky
Role | Vidí výpis | Vytváří nové | Edituje |
Administrátor | Ano | Ano | Ano |
Manažer | Ano | Ano, pouze z vlastních a sdílených šablon | Ano, pouze z vlastních a sdílených šablon |
Uživatel | Ano, pouze vlastní | Ano, pouze z vlastních a sdílených šablon | Ano, pouze z vlastních a sdílených šablon |
Šablona | Ano, pouze vlastní | Ano, pouze ze sdílených šablon | Ano, pouze ze sdílených šablon |
Šablony
Role | Vidí výpis | Vytváří nové | Edituje | Smí použít k vytvoření obálky | Smí vytvořit hromadnou rozesílku |
Administrátor | Ano | Ano | Ano | Ano | Ano |
Manažer | Ano, pouze vlastní a sdílené | Ano | Ano, pouze vlastní | Ano, pouze vlastní a sdílené | Ano, pouze vlastní a sdílené |
Uživatel | Ano, pouze vlastní a sdílené | Ano, bez možnosti sdílení | Ano, pouze vlastní | Ano, pouze vlastní a sdílené | Ano, pouze vlastní a sdílené |
Šablona | Ano, pouze sdílené | Ne | Ne | Ano, pouze sdílené | Ne |
Nastavení
Uživatelé
Role | Vidí výpis | Vytváří nové | Edituje |
Administrátor | Ano | Ano, všechny role | Ano |
Manažer | Ano | Ano, kromě role Administrátor | Ano, kromě uživatelů s rolí Administrátor a možnosti nastavení role Administrátor |
Uživatel | Ne | Ne | Ne |
Šablona | Ne | Ne | Ne |
Reporty
Role | Vidí a může stáhnout |
Administrátor | Ano |
Manažer | Ano |
Uživatel | Ne |
Šablona | Ne |
Možnosti dostupné pouze roli Administrátor
Výpis a detaily jednotlivých ověření totožnosti pomocí DigiSign Identify
Nastavení pracovního prostoru
Správa brandingů pracovního prostoru
Úpravy výchozí šablony obálek (Nastavení> Obálka)
Vytváření a aktivace podpisových scénářů
Vytváření a aktivace DigiSign Identify (ověření totožnosti pomocí osobních dokladů)
Úpravy předmětů e-mailů z DigiSign (Nastavení> Zprávy)
Úpravy doby archivování obálek v koši (Nastavení> Archiv)
Správa osobních certifikátů uživatelů (pouze pro pracovní prostory propojené s Azure IDP)
Úpravy nastavení bezpečnosti pracovního prostoru
Správa API klíčů, Webhooků a zobrazení API logu pracovního prostoru
Správa předplatného pracovního prostoru
Specifika role Šablona
Nové obálky může vytvářet pouze ze sdílených šablon.
Při vytváření obálky nemůže nijak měnit nastavení příjemců ze šablony, kromě vyplnění konkrétních dat příjemců a nastavení jazyka. Může přidávat nové.
Při vytváření obálky nemůže nijak měnit dokumenty nahrané ze šablony. Může nahrávat nové.
Při vytváření obálky nemůže nijak měnit pole zadaná ze šablony. Může přidávat nové.
Nemůže kopírovat obálky.