Pomocí organizací vytvoříte ve svém účtu oddělené pracovní prostory např. pro jednotlivá oddělení jako HR a Obchod, nebo i pro vaše další firmy.
Každá organizace v DigiSignu funguje jako samostatná jednotka, s vlastními uživateli i vlastními nastaveními, šablonami, identitou a předplatným. Výhodou organizací vůči samostatným účtům je rychlejší přepínání mezi organizacemi - nemusíte se odhlašovat a přihlašovat.
Firmy mívají typicky v účtu dvě organizace. Jednu "obecnou" pro obchodní a backoffice procesy a druhou pro HR dokumenty, kam mají přístup pouze personalisté.
Navíc je možné mezi organizacemi sdílet jedno předplatné. Pro nastavení nás kontaktujte na podpora@digisign.cz, připravte si prosím čísla organizací, u nichž chcete předplatné sdílet - číslo najdete na stránce Přehled pod názvem organizace.
Vytvoření nové organizace
Pro práci v aplikaci je třeba mít vždy přístup do nějaké organizace. Po dokončení registrace je tak uživatel vyzván k vytvoření nové organizace. V případě, že registraci nevyvolal sám, ale byl do nějaké organizace pozván, není třeba vlastní organizaci zakládat, stačí přijmout pozvánku do existující.
Chcete-li si vytvořit další organizaci k již stávající, rozklikněte název organizace v levém horním rohu a klikněte na tlačítko ikony '+'.
Pokud tuto ikonu nevidíte, znamená to, že nejsou splněny podmínky povolující vytváření nových organizací. Jsou to:
přihlášený uživatel musí mít roli Administrátor
aktuální organizace musí mít vyšší předplatné než Free
Po založení bude mít nová organizace nastavené výchozí Free předplatné, upravte jej dle potřeby.
Přepínání mezi organizacemi
Uživatelé, kteří se nachází ve více organizacích (v nichž mají totožnou e-mailovou adresu), se mezi nimi mohou snadno přepínat. K přepínání mezi organizacemi klikněte na název aktuální organizace v levém horním rohu, tímto vyjede seznam dostupných organizací a kliknutím na vybranou se do ní přepnete.
V jaké organizaci je aktuálně přihlášen pozná ze stránky Přehled nebo opět v levém horním rohu podle názvu organizace. Po přihlášení do DigiSignu je uživatel automaticky přihlášen do té organizace, ve které byl přihlášen naposledy.
TIP: nahrajte si do každé organizace logo a tím si vizuálně rozlišíte pracovní prostory.
Nastavení organizace
V Nastavení > Organizace můžete:
Doplnit údaje o vaší firmě, které použijeme například pro fakturaci.
Můžete zde nahrát vlastní logo, které se využívá pouze na stránce Přehled pro rychlé rozlišení aktuální organizace.
Vybrat jazyk, v jakém budou generovány auditní stopy v detailu obálky.
Vybrat výchozí telefonní předvolbu příjemců obálky.
Smazat organizaci - více ke smazání najdete ve vlastním článku.
Kontaktní e-mail organizace slouží pro zasílání faktur, zároveň je propisován do auditní stopy dokončených obálek. Pro změnu tohoto e-mailu nás kontaktujte na podpora@digisign.cz.