Prostřednictví API je možné vypnout rozesílání většiny e-mailových notifikací, ať už jde o výzvy k podpisu, doručení dokončených dokumentů nebo informování o provedených akcích.
Zadané připomínky podpisu (envelopeNotification) chodí vždy, nezávisle na nastavení následujících parametrů.
Vypnutí doručení výzvy k podpisu/schválení recipientovi
Na úrovni envelope, template či recipienta je možné vypnout odesílání e-mailu s prvotní výzvou k podpisu nastavením parametru channelForSigner = none.
Nastaví-li se na úrovni recipienta, pak parametr ovlivní pouze jeho.
Nastaví-li se na úrovni envelope či template, pak parametr ovlivní všechny recipienty vytvořené z této envelope/template (pokud má ale konkrétní recipient nastavené jinak, bere se z něho).
Pro template je navíc možné nastavit i na úrovni role recipientů v:
signerDefaults - pro roli Signer
approverDefaults - pro roli Approver
Vypnutí doručení odkazu na dokončené dokumenty
Na úrovni envelope, template či recipienta je možné vypnout odesílání e-mailu s odkazem pro stažení podepsaných dokumentů nastavením parametru channelForDownload = none.
Nastaví-li se na úrovni recipienta, pak parametr ovlivní pouze jeho.
Nastaví-li se na úrovni envelope či template, pak parametr ovlivní všechny recipienty vytvořené z této envelope/template (pokud má ale konkrétní recipient nastavené jinak, bere se z něho).
Pro template je navíc možné nastavit i na úrovni role recipientů v:
signerDefaults - pro roli Signer
approverDefaults - pro roli Approver
ccDefaults - pro roli Cc (V kopii)
Vypnutí doručování e-mailů senderovi obálky
Na úrovni envelope a template je možné vypnout odesílání veškeré mailové komunikace určené senderovi obálky.
Provedete nastavením parametru channelForSender = none v properties na envelope či envelopeTemplate:
Vypnutí doručování informačních e-mailů recipientům
Na úrovni jednotlivých recipientů (v envelope a template) je možnost nastavit jaká e-mailová oznámení jim budou zasílána.
Nastavení probíhá přes objekt notificationChannels a jednotlivé parametry notifikací, kterým lze nastavit hodnoty:
email - notifikace bude odesílána
none - notifikace nebude odesílána
Nastavitelné notifikace:
declined - Informace, že některý z podepisujících odmítl podpis obálky.
disapproved - Informace, že některý ze schvalovatelů zamítl obsah obálky.
expired - Informace, že vypršela platnost obálky a není tedy už možné ji dokončit.
authFailed - Informace, že opakovaně selhalo ověření některého z příjemců, čímž byl zablokován v dalším postupu. Pro odblokování je třeba příjemci obálku znovu odeslat.
deliveryFailed - Informace, že se nepodařilo doručit výzvu k podpisu/schválení některému z příjemců.
identificationDenied - Informace, že příjemci bylo zamítnuto ověření osobními doklady.
deleted - Informace, že byl příjemce z obálky smazán a jeho podpis již není vyžadován.
canceled - Informace, že obálka byla zrušena.
afterSent - Informace, že obálka byla rozeslána příjemcům k podpisu/schválení.
envelopeNotification - Oznámení ze sekce E-mailové připomínky (envelope notifications).