Přeskočit na hlavní obsah

Vypnutí e-mailových notifikací

Přes API je možné vypnout mailové notifikace jednotlivým příjemcům nebo i odesílateli obálky.

Klára Šleisová avatar
Autor: Klára Šleisová
Aktualizováno před více než týdnem

Prostřednictví API je možné vypnout rozesílání většiny e-mailových notifikací, ať už jde o výzvy k podpisu, doručení dokončených dokumentů nebo informování o provedených akcích.

Zadané připomínky podpisu (envelopeNotification) chodí vždy, nezávisle na nastavení následujících parametrů.

Vypnutí doručení výzvy k podpisu/schválení recipientovi

Na úrovni envelope, template či recipienta je možné vypnout odesílání e-mailu s prvotní výzvou k podpisu nastavením parametru channelForSigner = none.

Nastaví-li se na úrovni recipienta, pak parametr ovlivní pouze jeho.

Nastaví-li se na úrovni envelope či template, pak parametr ovlivní všechny recipienty vytvořené z této envelope/template (pokud má ale konkrétní recipient nastavené jinak, bere se z něho).

Pro template je navíc možné nastavit i na úrovni role recipientů v:

  • signerDefaults - pro roli Signer

  • approverDefaults - pro roli Approver

Vypnutí doručení odkazu na dokončené dokumenty

Na úrovni envelope, template či recipienta je možné vypnout odesílání e-mailu s prvotní výzvou k podpisu nastavením parametru channelForDownload = none.

Nastaví-li se na úrovni recipienta, pak parametr ovlivní pouze jeho.

Nastaví-li se na úrovni envelope či template, pak parametr ovlivní všechny recipienty vytvořené z této envelope/template (pokud má ale konkrétní recipient nastavené jinak, bere se z něho).

Pro template je navíc možné nastavit i na úrovni role recipientů v:

  • signerDefaults - pro roli Signer

  • approverDefaults - pro roli Approver

  • ccDefaults - pro roli Cc (V kopii)

Vypnutí doručování e-mailů senderovi obálky

Na úrovni envelope a template je možné vypnout odesílání veškeré mailové komunikace určené senderovi obálky.

Provedete nastavením parametru channelForSender = none v properties na envelope či envelopeTemplate:

Vypnutí doručování informačních e-mailů recipientům

Na úrovni jednotlivých recipientů (v envelope a template) je možné vypnout e-mailové notifikace pomocí parametru channelForNotifications = none.

Jsou-li notifikace vypnuté, pak recipientům s tímto nastavením nebudou chodit e-mailové notifikace o následujících eventech:

  • expirace envelope

  • zrušení envelope

  • zamítnutí (approver)

  • odmítnutí (signer)

  • smazání recipienta

  • zamítnutí ověření recipienta

  • schválení ověření recipienta

Dostali jste odpověď na svou otázku?