V rámci DigiSign můžete po podepisujícím a/nebo identifikovaném požadovat nahrání fotografie či kopie průkazu totožnosti.

Pořizování fotografií a kopií průkazu totožnosti může podléhat dle typu průkazu zákonné regulaci, která požaduje zejména získání souhlasu jeho držitele. Níže se dozvíte více informací.

My jako provozovatel aplikace DigiSign neodpovídáme za to, pokud souhlas nezískáte, nebo jiným způsobem nakládáte s průkazy totožnosti v rozporu se zákonem.

Právní regulace zakazuje pořizovat kopii občanského průkazu bez souhlasu jeho držitele (§ 39 písm. c) zákona č. 269/2021 Sb., o občanských průkazech). V rámci procesu podepisování a/nebo identifikace v aplikaci DigiSign tudíž tento souhlas pro dokončení daného procesu musíte vyžadovat a evidovat si jeho udělení.

Právní regulace v případě kopie cestovního pasu vyžaduje taktéž souhlas držitele (§ 2 odst. 3 zákona č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech).

U dalších dokladů (např. řidičský průkaz) právní regulace povinnost získání souhlasu s pořízením jejich kopie nepožaduje.

V případě dokladů zahraničních osob běžně taktéž platí povinnost udělit souhlas dle právních předpisů daného státu.

Souhlas s pořízením kopie průkazu totožnosti doporučujeme požadovat přímo v průběhu procesu podepisování dokumentu (dodatečná listina, která bude součástí obálky a následuje běžně za podepisovaným dokumentem) či v průběhu identifikace.

Doporučujeme vyžadovat, aby podepisující a/nebo identifikovaný na dokument nazvaný jako „Souhlas s pořízením kopie dokladu“ přiložil kopii tohoto dokladu a tento dokument taktéž podepsat.

Na tento doporučený postup můžeme podepisujícího / identifikovaného před poskytnutím průkazu totožnosti z jeho strany také upozorňovat.

Já, níže podepsaný/á

tímto uděluji dobrovolně společnosti [DOPLŇTE IDENTIFIKACI NÁZEV + IČO + SÍDLO] („Společnost“) souhlas s pořízením kopie mého občanského průkazu / cestovního pasu, který zároveň přikládám k tomuto souhlasu.

Tento souhlas uděluji za účelem identifikace mé osoby v souvislosti s elektronickým podpisem dokumentu v aplikaci DigiSign, případně za účelem pouhé identifikace mé osoby.

Více informací o zpracování osobních údajů Společností najdete zde [DOPLŇTE ODKAZ].

Společnost se zavazuje zpracovávat přiložený průkaz totožnosti, jakož i osobní údaje z něj získané, v souladu s následujícími právními předpisy:

ZDE PŘILOŽTE KOPII PRŮKAZU TOTOŽNOSTI

________________________
PODPIS